Od rozmowy do wdrożenia: projekt strony lub aplikacji krok po kroku
Największa obawa przy zamawianiu strony czy aplikacji nie dotyczy ceny, a niewiedzy: co się właściwie stanie po podpisaniu umowy, kiedy zobaczę pierwszy efekt i kto odpowie na maila w trzecim tygodniu. Poniżej opisuję cały proces w PageForgeHub krok po kroku — z terminami, które obowiązują, i z tym, co dzieje się po każdej stronie stołu.
Krok 1. Bezpłatna 30-minutowa rozmowa online
Zaczynamy od rozmowy, która trwa pół godziny i nic nie kosztuje. Rozmawiasz bezpośrednio ze mną, Ignacym Krasnodębskim — założycielem. Nie ma handlowca, który obieca coś, czego później nie da się zrobić, ani „opiekuna klienta”, który przekazuje informacje dalej.
W tych 30 minutach przechodzimy przez cztery rzeczy:
- Cel. Czy strona ma przyjmować rezerwacje, czy po prostu budować zaufanie przed telefonem. Gabinet stomatologiczny i firma budowlana potrzebują zupełnie innych układów.
- Zakres. Landing z jednym formularzem, strona firmowa na 6–8 podstron, sklep, aplikacja mobilna czy panel wewnętrzny.
- Materiały. Czy są zdjęcia, logo, teksty, dostęp do domeny.
- Termin i budżet. Mówię od razu, czy to, co chcesz osiągnąć, mieści się w kwocie, o której myślisz.
Jeśli pomysł jest nierealny w danym budżecie, słyszysz to w pierwszej rozmowie, a nie w czwartym tygodniu projektu.
Krok 2. Pisemna wycena i harmonogram w 48 godzin
W ciągu 48 godzin po rozmowie dostajesz dokument, nie ustną obietnicę. Jest w nim: zakres prac rozbity na punkty, konkretna kwota netto, harmonogram etapów, roczny koszt domeny i hostingu oraz lista rzeczy, które musisz dostarczyć i kiedy.
Orientacyjne punkty wyjścia, od których startuje wycena:
| Rodzaj projektu | Cena od (netto) | Realizacja od |
|---|---|---|
| Strona internetowa (landing, strona firmowa, sklep) | 2 000 zł | 7 dni |
| Automatyzacja AI (chatbot, agent obsługi klienta) | 3 000 zł | 2 tygodnie |
| Aplikacja webowa / SaaS (dashboard, MVP) | 10 000 zł | 3 tygodnie |
| Aplikacja mobilna iOS i Android (React Native) | 15 000 zł | 6 tygodni |
| Kampanie Google Ads i Meta Ads | 800 zł / mies. | — |
Każdy projekt wyceniam indywidualnie — dokładna kwota jest zawsze w pisemnej wycenie po rozmowie. W przypadku kampanii budżet reklamowy płacisz osobno, bezpośrednio do Google lub Mety, więc masz pełny wgląd w to, ile naprawdę idzie na kliknięcia.
Krok 3. Akceptacja i start
Po akceptacji wyceny rozliczamy się etapowo: 30–50% na start, reszta po kolejnych etapach. Faktura VAT 23% z Funzy sp. z o.o. Płatność przelewem, kartą, BLIK-iem lub przez Przelewy24. Projekty powyżej 20 000 zł można rozłożyć na 3–4 raty, co ma znaczenie przy aplikacjach mobilnych i MVP dla startupów.
Na tym etapie zakładamy też domenę i hosting — zawsze na Ciebie, nie na nas. To drobiazg, który w polskim rynku usług IT potrafi uwierać latami: jeśli domena jest zarejestrowana na wykonawcę, zmiana partnera przestaje być decyzją biznesową, a staje się negocjacją.
Krok 4. Realizacja sprintami, postępy co tydzień
Pracujemy w krótkich sprintach i raz w tygodniu dostajesz podsumowanie: co jest gotowe, co jest w trakcie, co blokuje dalszą pracę. Najczęściej wygląda to tak:
- Struktura i treść — układ podstron, nagłówki, ścieżka do kontaktu lub rezerwacji.
- Projekt wizualny — na realnych treściach i zdjęciach, nie na wypełniaczach.
- Wdrożenie techniczne — kod, integracje (kalendarz, płatności, CRM, system rezerwacji), wersja mobilna.
- SEO techniczne i szybkość — struktura nagłówków, dane strukturalne, optymalizacja obrazów, Core Web Vitals.
- Testy — na telefonach, tabletach i desktopie, w kilku przeglądarkach.
Przy aplikacjach mobilnych do tego dochodzi publikacja w App Store i Google Play, a przy automatyzacjach AI — podłączenie modeli Claude lub GPT do Twoich procesów: odpowiadania na pytania, kwalifikacji zapytań, przepisywania danych między narzędziami.
Krok 5. Wdrożenie i 30 dni wsparcia w cenie
Wdrożenie to nie tylko „strona jest online”. Przekazuję dostępy, kod i konta — wszystko należy do Ciebie — plus krótkie przeszkolenie, jak samodzielnie zmienić cennik, godziny otwarcia czy dodać wpis. Przez kolejne 30 dni masz wsparcie w cenie projektu: poprawki, pytania, drobne korekty po pierwszych tygodniach realnego ruchu. To zwykle najcenniejszy okres, bo dopiero wtedy widać, gdzie klienci się gubią.
Po 30 dniach możesz zostać przy stałej opiece — strony od 300 zł/mies., aplikacje od 800 zł/mies., bez zobowiązań — albo prowadzić projekt samodzielnie. Jedno i drugie jest w porządku.
Co najczęściej opóźnia projekty
- Brak zdjęć. Restauracja bez zdjęć dań i wnętrza czeka na sesję dłużej niż na kod.
- Brak decyzji po stronie firmy — szczególnie gdy opinię musi wyrazić trzy osoby i nikt nie ma głosu decydującego.
- Nieustalony cennik lub oferta, którą zmieniamy w trakcie.
- Dostępy do starej domeny u poprzedniego wykonawcy.
Jeśli zbierzesz te cztery rzeczy przed startem, strona firmowa realnie zmieści się w tygodniu, a nie w miesiącu.
Chcesz wiedzieć, ile zajmie i ile kosztuje Twój konkretny projekt? Zacznijmy od rozmowy — bezpłatna 30-minutowa rozmowa wystarczy, żebyś dostał w ciągu 48 godzin pisemną wycenę z harmonogramem i zakresem na piśmie.